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一、呼叫中心专员主要工作内容如下:
1、执行呼入、呼出业务的处理工作;
2、负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作;
3、上班后立即登录服务系统,来电铃响声内必须应答;
4、接听客户 *** 时必须使用文明用语,热情周到,认真负责;
5、协助客户进行信息登记和更新;
6、接到疑难 *** 或投诉,详细记录来话时间,内容和客户联系方式,明确答复时间;
7、疑难问题转交直接上级处理;
8、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题;
9、负责所用计算机和办公设备、办公席位的清洁工作;
10、对部门工作提出有价值的建议和意见;
11、参加部门安排的各项培训和考核,提升专业知识及技巧;
12、执行呼出 *** 行销业务,完成销售任务;
13、提供客户快速、准确与专业的查询及服务需求;
14、适当处理客户投诉并适时汇报给主管;
15、详细记录销售过程,以利主管分析绩效并得以提供协助或训练;
16、对工作过程中接触的企业商业机密及客户数据进行严格保密;
17、充分应用企业资源,避免浪费,以创造更高的利润;
18、服从直接上级领导的工作安排和管理。
二、呼叫中心专员岗位要求如下:
1、具有呼叫中心 *** 工作经验者优先;
2、普通话标准,口齿清晰,声音甜美,拥有良好的服务意识者优先;
2、具有良好的语言表达和概括能力,善于与人沟通;
3、熟练操作MS-Office办公软件;
4、有耐心,工作认真积极,具备良好的 *** 意识和团队合作精神。
客户服务专员也属于呼叫中心 *** 人员的一类,一般负责接听或主动拨打客户的 *** 和解答客户的疑问,及时高效地处理订单,持续学习并确保信息的准确反馈或者承担客户服务工作的专职人员。
在客户服务中,必须体现“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面的基础。这也是考量一个合格的客户服务人员的一项重要指标。
可见,对于 *** 专员素质要求大致分为两部分:
一、“硬”实力
1. 接听或主动拨打客户的 *** ;
2. 及时高效地处理订单并确保信息的准确反馈;
3. 解答客户的疑问;
4. 持续学习。
这方面是日常主要的业务内容,通常与公司具体的工程业务没有直接关系, *** 专员并不要求对工程技能十分精通但必须基本了解,主要作用是维持公司业务运转和沟通各方面联系,拓展公司业务范围。
二、“软”实力
这主要体现在“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面。
就本质来说,主要是通常与公司主要业务的工程人员不同, *** 专员工作的对象是人,而非具体的没有生命和情感的实物。这就要求 *** 专员围绕人性特点发挥主观能动性,以自身的人性调动客户的人性,从而撬动客户群体所掌握的资源为公司集体创造利益。
三、各行业 *** 专员岗位职责举例:
(一) *** 专员岗位职责(农业公司)
1. *** 资料的保存、记录、归档工作。
2.根据业务需要,配合业务人员做好客户的服务工作,每月进行业务的相关数据分析。
3.本着对客户及公司负责的态度,认真、耐心地解答客户的咨询和投诉,不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。
4.能独立进行简单网页设计和图片处理。
(二) *** 专员岗位职责( *** 技术部)
1.接听 *** 、处理客户提出的问题并回复。
2.协调各个部门反馈处理结果并与客户沟通。
3.收集整理客户的常见问题和反馈意见。
4.维护客户资料,对客户进行帮助和管理。
(三) *** 专员岗位职责(机电工程公司)
1.与客户沟通,洽谈。
2.收集客户资料与需求。
3.与相关部门的业务联系。
4.办理相关业务。
(四)海外业务 *** 专员岗位职责
1.负责接洽国内出访团组,协助制订国内公务及商务出访计划。
2.接待国外来华访问团组,海外展览的组织与协调。
(五)航运公司呼叫中心 *** 专员岗位工作分析表
由此可见,虽然各行各业的业务内容五花八门,但是对 *** 专员的要求本质上都是一样的。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的 *** 垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以 *** 接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种 *** 响应服务。
通过呼叫中心收集并建立数据库,利用数据挖掘技术为企业找到更多的客户,并为他们提供个性化的完整服务,这样便会带来更好的竞争优势。
扩展资料
要在保持服务水平的同时保证效率.呼叫中心必须要具备如下特点:
1、客户和公司之间所有渠道的统一;
2、允许客户体验与公司交互的任何渠道;
3、通过可利用的技术.将客户交互转向成本较低的渠道;
4、不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地作出反应;
5、过程标准化.以更及时、更适当的方式解决客户的问题。
参考资料:百度百科-呼叫中心
1呼叫中心组长岗位职责
1、管理所负责小组的呼叫业务的正常运作,并保证实现既定目标
2、监督及管理所负责小组成员的工作,并给予客户24小时的服务
3、监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时可采取改善措施
4、提供指导及支援以促进呼叫中心专员服务质量的提升及日常操作的顺利实施
5、积极获取反馈,并向呼叫中心主管推荐有关执行效率改进的方案
6、所在小组的呼叫设备的使用、管理
7、监督 *** 流量状况并适当部署资源以顺利达成服务目标
8、处理及解决来自呼叫中心专员的用户投诉及复杂的用户咨询
9、完成领导交办的其他工作
2呼叫中心组长岗位职责
1.小组运营管理
(1)负责呼叫小组的呼叫业务正常运行,保证实现既定目标
(2)完成呼叫小组的`各项关键考核指标、业务指标,提出并实施改进建议
(3)负责呼叫小组项目的执行及管理工作
2.成员管理
(1)及时辅导和培训小组成员,帮助小组成员提高业务能力
(2)对小组成员的服务质量进行监控与管理
3.其他工作
(1)负责管理呼叫小组的呼叫设备清洁和使用工作
(2)完成领导交办的其他工作
3呼叫中心主管岗位职责
1.根据企业总体战略,制定呼叫中心运营计划,并报主管领导审批
2.负责呼叫中心的全面运营管理,确保运营计划的完成
3.负责呼叫中心团队建设、岗位设置及人员培训管理工作
4.负责呼叫中心人员业绩评估工作,确保服务质量
5.负责与相关部门协调,完善服务流程与服务规范
6.负责呼叫中心内部的环境管理工作
7.负责组织呼叫中心服务信息、客户档案的整理工作
8.负责呼叫中心管理费用的控制工作
9.完成上级领导临时交办的工作
4呼叫中心质检岗位职责
1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系
2、规划监控方式,制定监听评分标准;
3、按规定完成抽样监听及评分工作;
4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;
5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析;
7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;
8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;
9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;
10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;
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